بیانیۀ قرارداد چابک

Aboozar Kordi
مدیریت قراردادها

در سال 2021، WorldCC برای توسعه بیانیۀ قرارداد چابک با گروهی از کارشناسان برجسته در زمینه پیمانکاری چابک کار کرد. این تیم مجموعه ای مکمل از اصول را برای Agile Alliances 2001 Agile Manifesto ایجاد کرد.

هدف بیانیۀ قرارداد چابک ارائه راهنمایی در مورد نحوه اتخاذ رویکرد چابک برای قرارداد و تدارکات برای درک کامل مزایای تحویل چابک است.

هدف بیانیه این است که هویت اصلی هر قرارداد چابک را با تعریف مجموعه ای از ارزش ها و اصول برجسته کند. بر اساس این اخلاق است که یک قرارداد باید در خدمت اجرا/تحویل باشد، نه برعکس. در کل، این بازتابی است در مورد معنای فروشنده چابک و مشتری چابک بودن.

اما ابتدا WorldCC چیست؟

WorldCC یک انجمن غیر انتفاعی و تنها نهاد جهانی است که استانداردها را ارتقا می دهد و توانایی ها را در عمل تجاری افزایش می دهد.

از لحاظ تاریخی، هیچ نهاد واحدی وجود نداشت که « WorldCC » را به عنوان یک رشته به رسمیت بشناسد. این در سال 1999 زمانی که انجمن بین المللی مدیران قراردادی و تجاری (IACCM) توسط تیم کامینز به عنوان یک انجمن غیرانتفاعی تأسیس شد، تغییر کرد.

از آن زمان، به منبعی جهانی برای نوآوری در روابط تجاری و شیوه های قرارداد تبدیل شده است.

سازمان و دامنه ما همچنان در حال رشد است، همانطور که جامعه اعضای ما رشد می کند. اعضای ما نیاز به نامی ساده‌تر و آسان‌تر را برای انتقال این مأموریت در حال گسترش، که منجر به تغییر در تجارت و قرارداد جهانی در سال 2020 شد، بیان کردند.

انجمن بین المللی مدیریت قرارداد و بازرگانی (Worldcc)

مشاهده قرارداد و مدیریت تجاری از طریق یک لنز جدید

تبدیل قرارداد

به جای طراحی برای منافع متقابل، قراردادها اغلب به عنوان ابزار قدرت و کنترل استفاده می شوند.

تحقیقات ما نشان می‌دهد که شرایط قرارداد معمولاً ماهیت کیفری دارند – ما برای طلاق قرارداد می‌بندیم تا ازدواج – و درک آنها پیچیده است. آنها اغلب منعکس کننده سیاست ها و شیوه های تجاری هستند که ماهیت تدافعی و ریسک گریز دارند، حتی اگر شرایط بازار و اقتصادی رویکردهای متفاوتی را طلب می کند، رویکردهایی که انعطاف پذیر، سازگار و خلاق هستند.

علاوه بر این، قراردادها و سیاست‌ها و رویه‌های مرتبط با آن، خواه از منظر خرید یا فروش نگاه شود، یکی از کمترین اصلاح‌شده‌ترین فرآیندهای تجاری است. این امر تا حد زیادی به دلیل آن است که قبلاً اشاره شد، زیرا قراردادها به عنوان ابزار انتقال و کنترل ریسک در نظر گرفته می شوند.

تغییر قرارداد باعث افزایش ثروت اقتصادی می شود، از استانداردهای اخلاقی بالاتر، شفافیت حمایت می کند و نوآوری تجاری را تشویق می کند. برای دستیابی به این هدف، ما باید رهبران تجاری و سیاسی را نسبت به این مزایا و امکان‌پذیری این تحول متقاعد کنیم و باید به کسانی که مسئولیت ایجاد و مدیریت قرارداد را بر عهده دارند، انرژی و مهارت دهیم.

برنامه ریزی منابع ارتباطی

در هر رابطه تجاری، طرفین در یک چارچوب حاکمیتی عمل می کنند، گاهی ناخودآگاه و گاهی با برنامه ریزی، مذاکره و مستندسازی فراوان. تعیین و سپس اجرای این چارچوب، برنامه ریزی منابع ارتباطی (RRP) است – مجموعه ای از فرآیندها و شیوه های تجاری که از طریق آن طرفین با یکدیگر تعامل و تجارت خود را انجام می دهند. کارایی RRP تأثیر عمده ای بر هزینه، کیفیت و سرعت تجارت مرتبط دارد.

RRP بر تعاملات بین شرکای تجاری حاکم است. چه، چرا و چگونه رابطه آنها، پشتیبانی از جریان داده، ارتباطات، تجزیه و تحلیل ریسک و فرصت و حل و فصل، مدیریت عملکرد از طریق در دسترس بودن یا تخصیص منابع را تعیین می کند.

همه تجارت ها طبیعتاً رابطه ای هستند. رسمی که حاکمیت آن رابطه را احاطه می کند متفاوت است. ممکن است شامل یک قرارداد فیزیکی باشد یا نباشد. در برخی فرهنگ ها از طریق شهرت و آشنایی با طرف مقابل مدیریت می شود. با این حال، به طور فزاینده ای حداقل تا حدی از طریق قراردادها مدیریت می شود. هنگامی که عملکرد به ویژه پیچیده است یا در یک دوره زمانی طولانی پخش می شود و مستلزم تعهد منابع قابل توجه است، مدیریت آن از طریق قرارداد رسمی انجام می شود که با مفهوم سنتی کمتر رسمی «مدیریت روابط» تکمیل می شود.

همانطور که قبلاً مشاهده کردیم، تجارت در شالوده جامعه بشری نهفته است، که زیربنای ثروت اقتصادی و رفاه اجتماعی است. اشکال مختلفی دارد – کالاها، خدمات، مالکیت معنوی، ایده ها. هر شکل از تجارت با یک رابطه (بین طرف های تحت تأثیر)، تعهدات (مرتبط با آنچه هر یک از طرفین انجام خواهد داد) و قوانین (قوانین، مقررات و هنجارهای اجتماعی) همراه است. در نحوه مدیریت روابط، تعهدات و قوانین تفاوت وجود دارد. در برخی موارد، مانند هنگام خرید کالا از فروشگاه، آنها به قدری تثبیت شده اند که قوانین و تعهدات در نظر گرفته می شوند و “رابطه” ممکن است به سادگی زودگذر باشد. اما با بالا رفتن طیف ارزش و زمانی که پتانسیل ریسک را می بینیم، سطح رسمیت افزایش می یابد.

در این زمینه، همه قراردادها در واقع رابطه ای هستند و به عنوان یک گزینه حاکمیتی در طیفی از روابط تجاری عمل می کنند. همانطور که در آن طیف حرکت می کنیم، میزان تشریفات مورد نیاز افزایش می یابد.

حال موسسۀ فوق در سال 2021 به تبع از بیانیۀ چابک، بیانیۀ قرارداد چابک را نوشت که در شکل های زیر مشاهده می کنید.

بیانیۀ قرارداد چابک مربوط به Worldcc