تسلط بر مدیریت قرارداد
تسلط بر مدیریت قرارداد به راحتی و یک شبه امکان پذیر نیست و نیاز به مراحل و طی طریق دارد که در ذیل به صورت شماتیک و مرحله به مرحله بیان می گردد.
رویکردی جامع به مدیریت قرارداد: ترکیبی هم افزایی از تئوری و عمل
مدیریت قرارداد یک رشته چند وجهی است که به ترکیبی از دانش حقوقی، مهارت های مذاکره و درک عملیاتی نیاز دارد. برای برتری در این زمینه، اتخاذ رویکردی جامع که دانش نظری، تجربه عملی و یادگیری مستمر را در بر می گیرد، ضروری است. این مقاله به پنج حوزه کلیدی می پردازد که می تواند به طور قابل توجهی توانایی های یک مدیر قرارداد را افزایش دهد:
- تسلط بر اصول CMBOK®: قدرت
مجموعه دانش مدیریت قرارداد (CMBOK®) یک چارچوب استاندارد برای مدیریت قرارداد ارائه می‌کند که شایستگی‌های اصلی و بهترین شیوه‌های مورد نیاز برای مدیریت مؤثر قراردادها در طول چرخه عمر آنها را تشریح می‌کند. با غوطه ور شدن در CMBOK®، مدیران قرارداد می توانند پایه ای محکم در قانون قرارداد، مذاکره، مدیریت ریسک و مدیریت عملکرد ایجاد کنند.
CMBOK® بر اهمیت برنامه ریزی استراتژیک در مدیریت قرارداد تأکید می کند. با همسویی قراردادها با اهداف سازمانی، مدیران قرارداد می توانند اطمینان حاصل کنند که در موفقیت کلی کسب و کار سهیم هستند. علاوه بر این، CMBOK® اهمیت ارتباط و همکاری مؤثر با ذینفعان داخلی و خارجی را برجسته می کند. با ایجاد روابط قوی با مشتریان، تامین کنندگان و اعضای تیم، مدیران قرارداد می توانند خطرات را کاهش داده و عملکرد قرارداد را بهبود بخشند.
- پیمایش در چشم انداز قانونی: درک مقررات خاص صنعت
درک عمیق قوانین و مقررات قانونی حاکم بر یک صنعت خاص برای مدیران قرارداد بسیار مهم است. این دانش آنها را قادر می سازد قراردادهایی را تهیه کنند که از نظر قانونی معتبر، قابل اجرا و مطابق با قوانین و مقررات مربوطه باشد. مدیران قرارداد با به‌روز ماندن از تحولات قانونی، می‌توانند از سازمان‌های خود در برابر بدهی‌ها و اختلافات احتمالی محافظت کنند.
مقررات خاص صنعت بسیار متفاوت است و مدیران قرارداد باید بتوانند قوانین و مقررات مربوطه را که در قراردادهایشان اعمال می شود شناسایی و تفسیر کنند. این امر مستلزم ترکیبی از تخصص حقوقی و دانش صنعت است. با همکاری نزدیک با مشاور حقوقی، مدیران قرارداد می توانند از مطابقت قراردادهایشان اطمینان حاصل کنند و خطرات قانونی را کاهش دهند.
- تقویت هنر پیش نویس قرارداد: استفاده از آموزش تخصصی
تهیه پیش نویس قرارداد موثر یک مهارت حیاتی برای مدیران قرارداد است. با گذراندن دوره های تخصصی قرارداد نویسی، مدیران قرارداد می توانند نحوه نوشتن قراردادهای واضح، مختصر و قابل اجرا را بیاموزند. این دوره ها اغلب موضوعاتی مانند تشکیل قرارداد، تفسیر قرارداد و راه حل های قرارداد را پوشش می دهند.
پیش نویس قرارداد شامل تعادلی از دقت قانونی و ملاحظات عملی است.
مدیران قرارداد باید بتوانند مفاهیم حقوقی پیچیده را به زبان ساده بیان کنند و اطمینان حاصل کنند که همه طرفین حقوق و تعهدات خود را درک می کنند. علاوه بر این، آنها باید بتوانند مسائل بالقوه و پیش نویس بندهایی را که به طور موثر به آن مسائل رسیدگی می کند، پیش بینی کنند.
- تسلط بر هنر مذاکره: ایجاد روابط قوی و دستیابی به نتایج برد-برد
مذاکره یک مهارت اساسی برای مدیران قرارداد است. با توسعه مهارت های مذاکره قوی، مدیران قرارداد می توانند شرایط و شرایط مطلوبی را برای سازمان خود به دست آورند. مذاکره مؤثر شامل گوش دادن فعال، ارتباط متقاعدکننده و تمایل به سازش است.
مدیران قرارداد باید بتوانند منافع همه طرف‌های درگیر در مذاکره را شناسایی کرده و راه‌حل‌های خلاقانه‌ای را بیابند که این منافع را برآورده کند. با ایجاد رابطه و اعتماد با طرف مقابل، مدیران قرارداد می توانند محیط مذاکره مشارکتی و سازنده تری ایجاد کنند. علاوه بر این، درک قوی از تاکتیک ها و استراتژی های مذاکره می تواند به مدیران قرارداد کمک کند تا به اهداف خود دست یابند.
- استقبال از غوطه وری عملیاتی: به دست آوردن بینش در دنیای واقعی
غوطه وری عملیاتی شامل کسب تجربه دست اول از واقعیت های عملیاتی قراردادها است. با همکاری نزدیک با تیم های عملیاتی، مدیران قرارداد می توانند چالش ها و فرصت های مرتبط با عملکرد قرارداد را بهتر درک کنند. این رویکرد عملی، مدیران قرارداد را قادر می‌سازد تا قراردادهای عملی‌تر و مؤثرتر را پیش‌نویس کنند، و همچنین مسائل بالقوه را شناسایی کرده و راه‌حل‌هایی را زودتر توسعه دهند.
غوطه ور شدن عملیاتی همچنین می تواند به مدیران قرارداد کمک کند تا روابط قوی تری با تیم های عملیاتی ایجاد کنند و همکاری و اعتماد را تقویت کنند. با درک زمینه عملیاتی، مدیران قرارداد می توانند بینش و پشتیبانی ارزشمندی را برای همکاران خود ارائه دهند. علاوه بر این، غوطه وری عملیاتی می تواند به مدیران قرارداد کمک کند تا درک عمیق تری از تأثیر قراردادها بر تجارت داشته باشند.
با ترکیب دانش نظری، مهارت‌های عملی و غوطه‌وری عملیاتی، مدیران قرارداد می‌توانند به متخصصان بسیار مؤثری تبدیل شوند که برای سازمان‌های خود ارزش ایجاد می‌کنند. با یادگیری مداوم و سازگاری با شرایط متغیر، مدیران قرارداد می توانند اطمینان حاصل کنند که قراردادهای آنها با اهداف تجاری همسو است، خطرات را کاهش داده و به موفقیت کلی سازمان کمک می کند.
دیگر مقالات حوزۀ مدیریت قرارداد:
https://drkasbokar.com/مدرک-مدیر-قرارداد-cpcm
https://drkasbokar.com/استقرار-دفتر-مدیریت-قرارداد-در-سازمان/
https://drkasbokar.com/آموزش-مدیریت-قراردادها-cmbok/
https://drkasbokar.com/دوره-آموزشی-مدیریت-پروژه-براساس-ویرای/
https://drkasbokar.com/ مهارت-رهبری-مدیر-قرارداد/
