حراج و حراج معکوس: دو مفهوم مهم در CMBOK®

حراج و حراج معکوس هر دو فرآیندهای مناقصه رقابتی هستند که برای تعیین قیمت و/یا تامین کننده کالا یا خدمات استفاده می شوند. با این حال، آنها در جهت مخالف عمل می کنند. این دو در بدنۀ دانشی مدیریت قرارداد (CMBOK) تشریح شده اند.

حراج

در حراج سنتی، فروشنده کالایی را برای فروش عرضه می‌کند و خریداران برای پیشنهاد آن با هم رقابت می‌کنند. بالاترین قیمت پیشنهادی برنده کالا می شود. قیمت با هر پیشنهاد تا پایان حراج افزایش می یابد.

حراج معکوس

در یک حراج معکوس، خریدار به دنبال خرید یک کالا یا خدمات است و از چندین فروشنده دعوت می کند تا پیشنهادات خود را ارائه دهند. کمترین پیشنهاد برنده قرارداد می شود. قیمت با هر پیشنهاد تا زمان بسته شدن حراج کاهش می یابد.

کاربردهای رایج

حراج:

• فروش اقلام منحصر به فرد یا کمیاب (مانند آثار هنری، کلکسیونی)
• انحلال موجودی
• رویدادهای جمع آوری کمک های مالی

حراج معکوس:

• تهیه کالاها و خدمات (به عنوان مثال، تجهیزات فناوری اطلاعات، لوازم اداری)
• قراردادهای ساخت و ساز
• خدمات برون سپاری

مزایا

حراج:

• می تواند هیجان و علاقه ایجاد کند
• می تواند منجر به قیمت های بالاتر برای فروشندگان شود

حراج معکوس:

• می تواند هزینه ها را برای خریداران کاهش دهد
• می تواند رقابت بین تامین کنندگان را افزایش دهد
• می تواند فرآیند تدارکات را ساده کند

معایب

حراج:

• می تواند زمان بر باشد
• می تواند منجر به مناقصه احساسی شود

حراج معکوس:

• می تواند منجر به کاهش حاشیه سود برای تامین کنندگان شود
• می تواند بر قیمت بر کیفیت تمرکز کند

تولد حراج های معکوس: انقلاب دیجیتالی در تدارکات

مزایده معکوس، یک روش تدارکات استراتژیک است که در آن خریداران از چندین فروشنده دعوت می‌کنند تا با ارائه پیشنهادهای کاهشی به رقابت بپردازند، روشی را که سازمان‌ها برای تهیه کالا و خدمات متحول می‌کنند، متحول کرده است. در حالی که مفهوم مناقصه رقابتی برای قرن ها وجود داشته است، عصر دیجیتال به طور قابل توجهی پذیرش و تکامل حراج های معکوس را تسریع کرده است.

ریشه های اولیه

ریشه‌های حراج معکوس را می‌توان در روش‌های سنتی تدارکات جستجو کرد که در آن خریداران از چندین تامین‌کننده مناقصه می‌خواستند. با این حال، شکل مدرن حراج معکوس در دهه 1990 با ظهور تجارت الکترونیک و اینترنت ظهور کرد. پیشگامان اولیه، پتانسیل پلتفرم های آنلاین را برای ساده کردن فرآیند مناقصه و افزایش رقابت بین تامین کنندگان تشخیص دادند.

تدارکات دولتی و مزایده معکوس

سازمان‌های دولتی که به دلیل فرآیندهای تدارکاتی پیچیده و قدرت مخارج قابل توجه خود شناخته می‌شوند، از جمله اولین پذیرندگان حراج معکوس بودند. دولت ایالات متحده، به ویژه، نقش اساسی در رواج استفاده از حراج معکوس ایفا کرد. مقررات فدرال اکتساب (FAR) استفاده از ابزارهای تدارکات الکترونیکی، از جمله حراج معکوس را برای دستیابی به صرفه جویی در هزینه و کارایی تشویق کرد.

آژانس های تدارکاتی دولتی اجرای سیستم های حراج معکوس را برای تهیه طیف وسیعی از کالاها و خدمات، از لوازم اداری گرفته تا قراردادهای ساخت و ساز، آغاز کردند. با استفاده از فناوری، دولت‌ها می‌توانند مزایده‌ها را در زمان واقعی انجام دهند و به تامین‌کنندگان این امکان را می‌دهند که به صورت الکترونیکی پیشنهادات را ارسال کنند و بر روند مناقصه نظارت کنند.

تجارت الکترونیک و حراج معکوس

ظهور پلتفرم‌های تجارت الکترونیک، پذیرش حراج‌های معکوس را افزایش داد. بازارهای آنلاین مانند آمازون و eBay مفهوم مناقصه رقابتی را در بین فروشندگان رایج کردند و کسب و کارها را ترغیب کردند تا اصول مشابهی را در فرآیندهای تدارکات خود اعمال کنند.

پلتفرم‌های تجارت الکترونیک زیرساخت و فناوری مورد نیاز برای انجام حراج‌های معکوس کارآمد را فراهم کردند. آنها ویژگی هایی مانند:

• مناقصه در زمان واقعی: تامین کنندگان می توانند پیشنهادات را فورا ارسال کنند و یک محیط پویا و رقابتی ایجاد کنند.
• فرآیند مناقصه شفاف: خریداران می‌توانند پیشنهادات را در زمان واقعی نظارت کنند و از عدالت و شفافیت اطمینان حاصل کنند.
• مناقصه خودکار: ابزارهای نرم افزاری را می توان برای خودکارسازی استراتژی های مناقصه، بهینه سازی فرآیند مناقصه استفاده کرد.

تاثیر حراج معکوس

مزایده معکوس تأثیر عمیقی بر شیوه های تدارکات داشته است:

• صرفه جویی در هزینه: با تقویت رقابت بین تامین کنندگان، حراج معکوس می تواند منجر به کاهش قابل توجه هزینه شود.
• افزایش کارایی: اتوماسیون فرآیند مناقصه تدارکات را ساده می کند و هزینه های اداری را کاهش می دهد.
• بهبود روابط تامین کننده: حراج معکوس می تواند با ترویج رقابت منصفانه و شفافیت، روابط قوی تری بین خریداران و تامین کنندگان ایجاد کند.
• تصمیم‌گیری پیشرفته: داده‌های پیشنهادی در زمان واقعی، بینش‌های ارزشمندی را برای کمک به خریداران در تصمیم‌گیری آگاهانه ارائه می‌دهد.

با ادامه پیشرفت فناوری، حراج های معکوس احتمالاً پیچیده تر و به طور گسترده پذیرفته می شوند. با ظهور هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، می‌توان انتظار داشت که شاهد نوآوری‌های بیشتری در زمینه تدارکات باشیم که منجر به کارایی بیشتر و صرفه‌جویی در هزینه می‌شود.

نتیجه گیری

حراج و حراج معکوس هر دو ابزار قدرتمندی برای خریداران و فروشندگان برای دستیابی به اهداف خود هستند. درک تفاوت های کلیدی بین این دو می تواند به شما در انتخاب رویکرد مناسب برای نیازهای خاص خود کمک کند.

دیگر مقالات حوزۀ مدیریت قرارداد:

https://drkasbokar.com/مدرک-مدیر-قرارداد-cpcm

https://drkasbokar.com/استقرار-دفتر-مدیریت-قرارداد-در-سازمان/

https://drkasbokar.com/آموزش-مدیریت-قراردادها-cmbok/

https://drkasbokar.com/دوره-آموزشی-مدیریت-پروژه-براساس-ویرای/

https://drkasbokar.com/ مهارت-رهبری-مدیر-قرارداد/

https://drkasbokar.com/ تسلط-بر-مدیریت-قرارداد/

https://drkasbokar.com/ بیانیۀ-قرارداد-چابک/