اصول راهنمای تفسیر قراردادی طبق CMBOK®

Aboozar Kordi
مدیریت قراردادها

اصول راهنمای تفسیر قراردادی طبق CMBOK® یکی از مطالب مهم است که در این یادداشت به آن می پردازیم.

به بیان ساده، تفسیر قرارداد فرآیندی است برای تعیین آنچه طرفین در معامله خود بر سر آن توافق کردند. این فرآیند معمولاً شامل تعیین قصد طرفینی است که در واقع مذاکره کرده و قرارداد را تشکیل داده‌اند، که اغلب مستلزم تعیین معنای کلمات، ارائه کلمات گمشده، و حل ابهامات و/یا تناقضاتی است که در قرارداد ظاهر می‌شود. در قراردادهای دولت فدرال ایالات متحده، مشکلات و مناقشات متعدد عملکرد قرارداد ناشی از سوء تفاهم یا اختلاف نظر در مورد الزامات قرارداد است. بنابراین، برای سازمان‌های دولتی ایالات متحده، پیمانکاران اصلی دولتی و پیمانکاران فرعی مهم است که دستورالعمل‌های مورد استفاده در تفسیر قرارداد و سیاست‌ها، قوانین و مقررات متعدد دولت فدرال ایالات متحده را درک کنند.

هنگام تفسیر قرارداد، دادگاه ها و داوران عموماً به اصول زیر پایبند هستند:

قرارداد را به عنوان یک کل بخوانید

تفسیر متنی: کل قرارداد باید به عنوان یک کل خوانده شود، با توجه به زمینه و هدف هر ماده.
تفسیر منسجم: همه مفاد باید به طور هماهنگ با یکدیگر تفسیر شوند و از قرائت های متناقض اجتناب شود.

تعریف شرایط کلیدی قرارداد

تعاریف صریح: اگر اصطلاحی به صراحت در قرارداد تعریف شده باشد، باید از آن تعریف استفاده شود.
تعاریف ضمنی: اگر اصطلاحی به صراحت تعریف نشده باشد، باید معنای آن را با معنای عادی و طبیعی آن در متن قرارداد مشخص کرد.

شرط تقدم

سلسله مراتب شرایط: یک شرط تقدم، اهمیت نسبی مفاد قرارداد مختلف را مشخص می کند. اگر تعارضی وجود داشته باشد، شرط با اولویت بالاتر غالب است.

شواهد بیرونی

اطلاعات پیش‌زمینه: شواهد بیرونی مانند ایمیل‌ها، نامه‌ها یا صورتجلسه‌ها می‌توانند برای شفاف‌سازی ابهامات یا عدم قطعیت‌ها در قرارداد استفاده شوند.
پذیرش محدود: شواهد خارجی عموماً تنها در صورتی قابل پذیرش است که قرارداد مبهم باشد. نمی توان از آن برای تضاد با اصطلاحات واضح و بدون ابهام استفاده کرد.

قانون مدارک مشروط

توافق نامه های کتبی در مقابل شفاهی: قاعده شواهد مشروط به طور کلی از ارائه شواهد بیرونی برای تغییر یا مغایرت با شرایط یک قرارداد کتبی جلوگیری می کند.
استثناها: اگر شواهد بیرونی یک ابهام را روشن کند یا یک استفاده تجاری را توضیح دهد، ممکن است استثنایی اعمال شود.

بیان مجدد (دوم) قراردادها، بخش 213، در واقع قانون مدارک آزادی مشروط را تشریح می کند. بیان می‌کند که وقتی یک توافق کتبی به عنوان بیان نهایی نیات طرفین در نظر گرفته می‌شود، توافق‌های قبلی اعم از کتبی یا شفاهی که با توافق یکپارچه مغایرت دارند، عموماً غیرقابل قبول هستند.

با این حال، مهم است که توجه داشته باشید که قانون مدارک مشروط به طور کامل همه توافقات قبلی را ممنوع نمی کند. استثناها و تفاوت های ظریفی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

استثنائات قانون مدارک مشروط:

ادغام ناقص: اگر توافق نامه کتبی ادغام کامل توافق طرفین نباشد، ممکن است توافقات قبلی که شرایط کتبی را تکمیل یا به آن اضافه می کند، قابل پذیرش باشد.
ابهام: شواهد آزادی مشروط ممکن است برای روشن شدن یک ابهام در توافق نامه کتبی قابل قبول باشد.
تقلب، اجبار یا اشتباه: شواهدی مبنی بر تقلب، اجبار یا اشتباه متقابل ممکن است برای بی اعتبار کردن قرارداد کتبی ارائه شود.
قراردادهای وثیقه: قراردادهای قبلی که وثیقه قرارداد اصلی هستند و طبیعتاً در قرارداد کتبی گنجانده نمی شوند، ممکن است قابل پذیرش باشند.

نکات کلیدی:

قاعده ادله مشروط یک قاعده حقوق ماهوی است نه یک قاعده دلیل.

قصد طرفین در تعیین اینکه آیا توافق نامه کتبی یک ادغام کامل است یا خیر بسیار مهم است.

دادگاه ها به دقت شرایط هر پرونده را بررسی می کنند تا قابل قبول بودن شواهد آزادی مشروط را تعیین کنند.

در نتیجه، در حالی که قاعده شواهد آزادی مشروط عموماً معرفی توافقات قبلی را به تناقض با یک قرارداد کتبی محدود می کند، این یک قانون سفت و سخت نیست. دادگاه ها اغلب حقایق و شرایط خاص هر پرونده را برای تعیین کاربرد مناسب قاعده در نظر می گیرند.

تفسیر علیه پیش نویس (Contra Proferentem)

حل ابهام: اگر شرط قرارداد مبهم باشد، عموماً علیه طرفی که آن را تنظیم کرده است تفسیر می شود.
انصاف و معقول بودن: این اصل انصاف را ترویج می کند و تضمین می کند که طرف تهیه کننده پیش نویس نمی تواند از زبان مبهم استفاده کند.

اصول راهنمای تفسیر قراردادی طبق CMBOK®

ملاحظات اضافی

حسن نیت و معامله منصفانه: عموماً از طرفین قرارداد انتظار می رود که با حسن نیت عمل کنند و با یکدیگر منصفانه رفتار کنند.
زمینه تجاری: زمینه تجاری قرارداد را می توان در تفسیر شرایط آن در نظر گرفت.
استفاده تجاری: شواهد استفاده از تجارت را می توان برای تفسیر اصطلاحات مبهم استفاده کرد.
هدف قرارداد: هدف کلی قرارداد می تواند تفسیر آن را راهنمایی کند.

با درک و به کارگیری این اصول، طرفین می توانند قراردادها را به طور مؤثر تفسیر کنند و خطر اختلاف را به حداقل برسانند.

اصل contra proferentem تفسیر علیه تهیه کننده اغلب با وظیفه توضیح دادن تعدیل می شود. اگر یکی از طرفین نتواند در مورد ابهامی در قرارداد توضیح دهد، ممکن است تلقی شود که ابهام را پذیرفته است و بعداً نمی تواند به تفسیری استناد کند که برای طرف تهیه کننده پیش نویس نامطلوب است.

این اصل به ویژه در قراردادهای دولتی، جایی که قراردادها می توانند پیچیده باشند و اغلب حاوی زبان فنی باشند، مرتبط است. برای پیمانکاران بسیار مهم است که قراردادها را به دقت بررسی کنند و قبل از شروع مناقصه یا شروع کار، در مورد هرگونه ابهام یا ناسازگاری توضیح دهند.

در اینجا چند نکته اضافی برای تفسیر قرارداد در قراردادهای دولتی آورده شده است:

بررسی کامل: کل قرارداد، از جمله تمام پیوست ها و نمایشگاه ها را به دقت بررسی کنید.
با کارشناسان مشورت کنید: از مشاور حقوقی، کارشناسان فنی یا سایر افراد آگاه مشاوره بگیرید.
سؤال بپرسید: از پرسیدن سؤالات به افسر قراردادی یا سایر نمایندگان دولت دریغ نکنید.
درخواست‌ها و پاسخ‌های اسنادی: سابقه تمام درخواست‌ها برای شفاف‌سازی و پاسخ‌های دولت را حفظ کنید.
عملکرد گذشته را در نظر بگیرید: داده های عملکرد گذشته و درس های آموخته شده را برای شناسایی مشکلات احتمالی مرور کنید.
از ابزارهای مدیریت قرارداد استفاده کنید: از نرم افزار مدیریت قرارداد برای ردیابی تاریخ های کلیدی، مایلستون ها و معیارهای عملکرد استفاده کنید.

با پیروی از این دستورالعمل ها و اعمال دقت لازم، پیمانکاران می توانند خطر اختلافات قراردادی را به حداقل برسانند و از اجرای موفق پروژه اطمینان حاصل کنند.

دیگر مقالات حوزۀ مدیریت قرارداد:

https://drkasbokar.com/مدرک-مدیر-قرارداد-cpcm

https://drkasbokar.com/استقرار-دفتر-مدیریت-قرارداد-در-سازمان/

https://drkasbokar.com/آموزش-مدیریت-قراردادها-cmbok/

https://drkasbokar.com/دوره-آموزشی-مدیریت-پروژه-براساس-ویرای/

https://drkasbokar.com/ مهارت-رهبری-مدیر-قرارداد/

https://drkasbokar.com/ تسلط-بر-مدیریت-قرارداد/

https://drkasbokar.com/ بیانیۀ-قرارداد-چابک/

https://drkasbokar.com/ حراج-و-حراج-معکوس/

https://drkasbokar.com/مفهوم-boilerplate-در-مدیریت-قرارداد-

https://drkasbokar.com/نبرد-فرم-ها-در-مدیریت-قرارداد

https://drkasbokar.com/تدارکات-و-اکتساب-از-منظر-قراردادی/